Règlement

La finance d’inscription (pour la SwissPeaks 360, SwissPeaks 170, SwissPeaks 100 et SwissPeaks 70) comprend la participation à la course, le prix souvenir, le repas à l’arrivée, les ravitaillements, les repas dans les bases de vie, le sac suiveur, le transport vers le lieu de départ, le prix finisher et la médaille finisher. 

La finance d’inscription pour le marathon comprend la participation à la course, le prix souvenir, les ravitaillements, le repas à l’arrivée, la médaille finisher et le transport vers le lieu de départ.

La finance d’inscription pour le semi-marathon comprend la participation à la course, le prix souvenir, la médaille finisher, les ravitaillements et le transport vers le lieu de départ.

Il n’y a aucune sélection pour s’inscrire aux courses. Le coureur inscrit est admis.

Le nombre de coureurs admis sur les courses est le suivant :

– 300 pour le semi-marathon

– 500 pour le Marathon

– 500 pour la SwissPeaks 70

– 300 pour la SwissPeaks 170

– 500 pour la Swisspeaks 100

– 400 pour la SwissPeaks 360

Ces quantités sont appelées à diminuer si les conditions sanitaires l’imposent.

Un coureur inscrit une fois ces limites atteintes est automatiquement sur la liste d’attente.

Le premier coureur sur la liste d’attente remplace un coureur ayant annulé son inscription.

Une fois les inscriptions définitivement closes, tous les coureurs sur la liste d’attente sont intégralement remboursés via le moyen de paiement utilisé.

INSCRIPTION ÉLITE

Dans un souci d’une juste reconnaissance des athlètes de haut niveau et d’une gestion équitable des inscriptions, nous réservons des places aux élites, qui en font la demande, selon des critères précis et basés sur leur indice de performance ITRA général. Les coureurs correspondant aux critères indiqués ci-dessous peuvent bénéficier d’une inscription gratuite:

– Femme: > 710

– Homme: > 820

Si vous correspondez à ce critère et souhaitez vous inscrire, merci d’écrire à info@swisspeaks.ch pour finaliser votre inscription.

ANNULATION D’INSCRIPTION

• AVEC souscription à l’assurance annulation proposée par l’organisateur

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcout de:

• SwissPeaks 360: 35.- CHF (35 €)
• SwissPeaks 170 & 100: 20.- CHF (20 €)
• SwissPeaks Marathon & Half-Marathon: 11.- CHF (11 €)

Ce montant est à rajouter aux frais d’inscription. La souscription à l’assurance annulation ne peut se faire que lors de l’inscription. 

L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l’inscription à l’une des courses dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d’un des événements suivants :

• un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
• une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou le décès de son conjoint  ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.
• une grossesse de la coureuse inscrite, ou la naissance d’un enfant dans une période de 15 jours avant ou après la course

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin ainsi qu’une preuve médicale attestant de l’incapacité à participer à la course au plus tard sept jours avant la date de départ de la course en question. De plus, merci de remplir le questionnaire suivant: https://forms.gle/PBscr9Zc2mSAVoMcA

Pour des annulations tardives (à partir du 15 juillet 2023), des frais administratifs supplémentaires (entre 10 et 15%) pourront être prélevé au vue des nombreux frais déjà engagés.

• SANS souscription à l’assurance annulation proposée par l’organisateur

Dans le cas où vous n’avez pas souscrit à une assurance annulation, les règles suivantes sont d’application:

• Si un coureur n’est pas en mesure de participer, il/elle est autorisé(e) à céder son dossard à une personne de son choix (modification possible jusqu’au 1er août 2023, au delà de cette date plus aucune modification ne sera acceptée)
• Pour ceux qui n’ont personne à qui céder leur dossard ET si une ou plusieurs courses devaient être complètes avant l’échéance prévue (1er juillet 2023 pour la SwissPeaks 360, SwissPeaks 170 et SwissPeaks 100; 1er août 2023 pour le marathon et semi-marathon), un système de cession du dossard peut-être mis en place par l’organisateur pour la/les courses en question. Dans ce cas là, les annulations seront prises en considération dans l’ordre chronologique de réception d’email. Une retenue égale à 15% du prix payé pour l’inscription sera retenue chez la personne cédant son dossard afin de pallier les frais administratifs.
• Dans le cas où la course n’est pas complète et que vous ne trouvez personne pour reprendre votre dossard, les règles suivantes sont d’application: avant le 31 décembre 2022 : 70 % des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés. Du 1er janvier au 30 juin 2023 : 40% des droits d’inscription réellement encaissés seront remboursés. Au delà du 1er juillet 2023 : aucun remboursement ne sera effectué.

Il est toutefois possible de changer de catégorie jusqu’au 1er août 2023. Aucun remboursement ne sera fait dans le cas où une personne descend de catégorie. Dans le cas contraire, la personne devra payer le montant complémentaire pour arriver à la finance d’inscription de sa nouvelle catégorie.

Au delà du 1er août 2023: aucune modification de catégorie ou de nom ne sera possible.

• Cas COVID-19

Si les réglementations relatives aux manifestations sportives empêchent l’organisation de la course en 2022, toutes les inscriptions seront postposées sans frais à 2024.

Si les réglementations relatives à la sortie de son pays de résidence et/ou à l’entrée en Suisse entraîne l’incapacité à être présent au départ de la course, l’inscription pourra être postposée à 2024.

EQUIPEMENT

Pour participer à ces épreuves, un kit de matériel obligatoire est requis. 
Cependant il est important de noter qu’il s’agit d’un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. Il est important, en particulier, de ne pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais de choisir des vêtements qui permettent réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc, une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Kit de base obligatoire pour la SwissPeaks 360 et SwissPeaks 170 : 

Un seul sac destiné à transporter le matériel obligatoire et à garder pendant toute la course

Téléphone mobile en état de marche, permettant de téléphoner à l’étranger et toujours allumé pour être joignable en tout temps

Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)

Réserve d’eau minimum 1 litre 

2 lampes en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe

Couverture de survie de 1,40 m x 2 m minimum

Sifflet

Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou strapping (min 100 cm x 6 cm)

Réserve alimentaire

Casquette ou bandana

Bonnet

Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante

Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe

Seconde couche chaude additionelle à manche longue (poids minimum 180g) OU la combinaison d’un sous-vêtement chaud à manches longues (poids minimum 110g) et d’une veste coupe-vent avec protection déperlante. La veste coupe vent ne remplace pas la veste obligatoire imperméable avec capuche, et vice versa.

Gants chauds et imperméables

Pièce d’identité

Bol personnel pour que les bénévoles y dépose le ravitaillement souhaité

Un sac de couchage personnel obligatoire dans le sac suiveur pour dormir dans les bases de vie car aucune couverture ne sera fournie par l’organisation pour des raisons sanitaires (normes COVID-19).

Des crampons obligatoires dans le sac suiveur pour la SwissPeaks 360

Kit de base obligatoire pour la 100 et 70 : 

Un seul sac destiné à transporter le matériel obligatoire et à garder pendant toute la course

Téléphone mobile en état de marche, permettant de téléphoner à l’étranger et toujours allumé pour être joignable en tout temps

Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)

Réserve d’eau minimum 1 litre 

1 lampe en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange

Couverture de survie de 1,40 m x 2 m minimum

Sifflet

Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou strapping (minimum 100 cm x 6 cm)

Réserve alimentaire

Casquette ou bandana

Bonnet

Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante

Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe

Seconde couche chaude additionelle à manche longue (poids minimum 180g) OU la combinaison d’un sous-vêtement chaud à manches longues (poids minimum 110g) et d’une veste coupe-vent avec protection déperlante. La veste coupe vent ne remplace pas la veste obligatoire imperméable avec capuche, et vice versa.

Gants chauds et imperméables

Pièce d’identité

Bol personnel pour que les bénévoles y dépose le ravitaillement souhaité

Kit de base obligatoire pour le Marathon : 

Un seul sac destiné à transporter le matériel obligatoire et à garder pendant toute la course

Téléphone mobile en état de marche, permettant de téléphoner à l’étranger et toujours allumé pour être joignable en tout temps

Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)

Réserve d’eau minimum 1 litre 

Couverture de survie de 1,40 m x 2 m minimum

Sifflet

Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou strapping (minimum 100 cm x 6 cm)

Réserve alimentaire

Casquette ou bandana

Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante

Pièce d’identité

Bol personnel pour que les bénévoles y dépose le ravitaillement souhaité

Kit de base obligatoire pour le Semi-Marathon : 

Téléphone mobile en état de marche, permettant de téléphoner à l’étranger et toujours allumé pour être joignable en tout temps

Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)

Réserve d’eau minimum 0.5 litre 

Réserve alimentaire

Pièce d’identité

Bol personnel pour que les bénévoles y dépose le ravitaillement souhaité

Difficile de prévoir la météo en montagne de manière précise pour un début septembre. C’est pourquoi l’organisation a mis en place trois kits qui se rajoutent au matériel obligatoire afin d’être équipé de la meilleure manière possible. Il est donc conseillé de se préparer à avoir besoin de l’un de ces kits supplémentaires au kit de base. L’information sera donné aux coureurs par e-mail quelques jours avant le départ de leur course.

Kit Canicule pour toutes les courses (peut être exigé par l’organisation selon conditions météo): 

Lunettes de soleil

Crème solaire

Réserve d’eau minimum 2 litres

Kit Grand Froid pour les courses SwissPeaks 360, SwissPeaks 170 et SwissPeaks 100 et SwissPeaks 70 (peut être exigé par l’organisation selon conditions météo) à avoir OBLIGATOIREMENT dans le sac suiveur et potentiellement dans le sac coureur si les conditions météos changent durant la course: 

Une veste chaude supplémentaire avec capuche de type veste en plume

Un surpantalon imperméable

Kit Mauvais temps Pour le marathon et semi-marathon (peut être exigé par l’organisation selon conditions météo): 

Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante

Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe

Seconde couche chaude additionelle à manche longue (poids minimum 180g) OU la combinaison d’un sous-vêtement chaud à manches longues (poids minimum 110g) et d’une veste coupe-vent avec protection déperlante. La veste coupe vent ne remplace pas la veste obligatoire imperméable avec capuche, et vice versa.

Gants chauds et imperméables

SAC SUIVEUR

Le sac suiveur de la SwissPeaks 360 aura une capacité de 50L pour contenir un maximum de 10kg. Le sac suiveur de la SwissPeaks 170 et SwissPeaks 100 aura une capacité de 30L. Ce sac vous suivra de base de vie en base de vie. Attention, il est de votre devoir de déposer ce sac dans la zone prévue lorsque vous quittez la base de vie. Seuls les sacs fournis par l’organisation seront transportés dans les bases de vie. Le délai de rapatriement est en fonction des contraintes logistiques. Un sac peut avoir du retard par rapport au coureur, en particulier en cas d’abandon. Merci d’être patient et de respecter le travail des bénévoles. Les sacs seront à retirer sous la tente dédiée à cet effet. Un listing des sacs arrivés sera mise à jour régulièrement.

Ces sacs devront être récupéré au plus tard le dimanche 10 septembre à 18h au Bouveret. Passé cette date, les sacs seront détruits.

Merci de ne pas y déposer des effets personnels de valeurs tels que les clefs de voiture, billet d’avion ou portefeuille. 

Le sac suiveur doit obligatoirement être déposé (même s’il n’y a rien dedans) au départ de la course pour être acheminé par l’organisation aux différentes base de vie. Le cas échéant, une pénalité sera donnée au coureur.

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

• • d’une pièce d’identité avec photo,
  • de votre sac de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. 
Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, aires de ravitaillement, aux infirmeries, salles de repos, douches, aires de dépôt ou retrait des sacs… Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré mais en cas d’abandon il est désactivé.

En plus de votre dossard, vous recevrez un bracelet indéchirable à porter en permanence durant l’entièreté de la course pour pouvoir accéder aux ravitaillements et base de vie. Ce bracelet vous permettra également de bénéficier du repas d’après-course (ce bracelet sera alors coupé par l’organisation pour vous aller manger).

SECURITE ET ASSISTANCE MÉDICALE

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le site du Bouveret (lieu de départ/arrivée).

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• en se présentant à un poste de secours
• en appelant l’équipe médicale
• en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

• à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
• à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
• à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre l’équipe médicale, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »)

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Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

POSTE DE CONTRÔLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENT

Un contrôle est effectué à l’arrivée à tout poste de secours ou de ravitaillement.
Des postes de contrôle inopinés sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible, de leur bracelet et de leur puce et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

Un repas d’après-course est servi au restaurant La Lagune au Bouveret (en échange du ticket repas)

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours “SwissPeaks 360” , est fixé à 156h.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours “SwissPeaks 170” , est fixé à 58h.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours “SwissPeaks 100”, est fixé à 29h.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours “SwissPeaks 70”, est fixé à 20h.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours Marathon, est fixé à 12h.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours Semi-Marathon, est fixé à 6h.

Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définies et communiquées dans le guide de la course.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas…). Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

ARRIVÉE

A votre arrivée, vous recevrez un bon pour recevoir votre cadeau finisher (SwissPeaks 170, SwissPeaks 100, SwissPeaks 70, Marathon et semi-marathon). Pour la SwissPeaks 360, une cérémonie des finishers sera effectuée le dimanche à 10h45. Les prix finishers ne seront donc donnés qu’au moment de la remise des prix. Les personnes ne pouvant rester jusqu’à la cérémonie pour des raisons professionnelles et/ou personnelles devront remplir un formulaire d’envoie et s’acquitter des frais d’envoies auprès du stand information. L’envoi du prix finisher se fera au plus tard dans les 2 mois suivants la course.

Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée (Bouveret). 
L’accès aux douches à l’arrivée est limité strictement aux coureurs pieds nus (un sac vous est remis à l’entrée pour vos chaussures).

Un repas est également offert à tous les participants sur le site de l’arrivée.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis :
Les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un prix podium. 

La présence à la remise des prix est obligatoire pour recevoir son lot. Aucun lot ne sera donné à une personne tierce ni même envoyé ultérieurement par la poste.