Règlement TorgonTrail 2018
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Pour participer, il est indispensable :
d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela
d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment:
savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige)
savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures...
d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles
Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, d’au moins 18 ans le jour de la course.
Le trail des enfants est ouvert à partir de l’âge de 5ans
Chaque coureur déclare connaître et accepter le présent règlement
SEMI AUTONOMIE
Le principe de course individuelle en semi-autonomie est la règle.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)
Ce principe en implique en particulier les règles suivantes :
1. Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe EQUIPEMENT). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
2. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
3. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement.
CONDITIONS D'INSCRIPTION
La participation au Torgon Trail entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.
INSCRIPTION
Les inscriptions seront ouvertes à partir du 1er décembre 2017 sur le site internet de la manifestation www.swisspeaks.ch ou torgontrail.ch
Droits d'engagement :
Pendant le mois de décembre 2017 :
15K : 30 CHF
25K : 40 CHF
Du 1er janvier au 31 avril 2018 :
15K : 45 CHF
25K : 55CHF
La semaine de la course et sur place (si disponible)
15K : 50 CHF
25K : 65 CHF
Cette finance d’inscription comprend la participation à la course, le prix souvenir, le repas à l’arrivée.
Les inscriptions payées par paypal ou carte bancaires sont validées dès paiement. Celle payées par virement bancaires sont validées dès que le paiement nous est parvenu.
Toute inscription qui ne sera pas payée dans la semaine sera automatiquement effacée.
ANNULATION D’INSCRIPTION
Toute personne déjà inscrite désirant annuler sa participation devra impérativement le faire avant l’épreuve. Les personnes inscrites ne se présentant pas au départ le jour de l’épreuve ne pourront prétendre à un quelconque remboursement ou report d’inscription.
EQUIPEMENT
Pour participer à ces épreuves, un kit de matériel obligatoire est requis.
Cependant il est important de noter qu’il s’agit d’un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. Il est important, en particulier, de ne pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais de choisir des vêtements qui permettront réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc, une meilleure sécurité et de meilleures performances.
Matériel obligatoire :
TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES
Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours de 15K est de 05:00.
Barrière horaire au restaurant La Bourri, 2h30 après le départ, soit à 11h45.
Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours de 25K est de 06:00
Barrière horaire au restaurant La Bourri, 3h00 après le départ, soit à 11h45.
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle).
Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
ARRIVEE
Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée.
L’accès aux douches à l’arrivée est limité strictement aux coureurs pieds nus (un sac vous est remis à l’entrée pour vos chaussures).
Un repas est également offert à tous les participants sur le site de l’arrivée.
CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Pour chaque course, un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis :
Les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un prix podium.
ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le coureur conserve son dossard invalidé car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins…
Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste, en fonction des règles générales suivantes :
Les coureurs qui abandonnent sur un poste de ravitaillement mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.
En ce qui concerne les postes de ravitaillement accessibles en voiture ou 4x4:
lors de la fermeture du poste, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste
en cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles
En cas d’abandon avant un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au chef de poste.
Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.
MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ; ANNULATION DE LA COURSE
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum, au-delà, la course est annulée.
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
ASSURANCE
Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve.
Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation.
Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.
MODIFICATION REGLEMENT
L’organisation se réserve le droit de modifier ce règlement en tout temps et sans préavis.