CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Pour participer, il est indispensable :

d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela

d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment:

savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, brouillard, pluie ou neige)

savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures...

d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en montagne la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles

Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, d’au moins 18 ans le jour de la course.

Chaque coureur déclare connaître et accepter le présent règlement

SEMI AUTONOMIE

Le principe de course individuelle en semi-autonomie est la règle.

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)

Ce principe en implique en particulier les règles suivantes :

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe EQUIPEMENT). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.

Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de tolérance clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement.

 

 

 

 

 

CONDITIONS D'INSCRIPTION

La participation au Torgon Trail entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.

 

 

INSCRIPTION

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 9 novembre 2018 sur le site internet de la manifestation www.swisspeaks.ch ou torgontrail.ch

Droits d'engagement :

 

 

 

 

 

Cette finance d’inscription comprend la participation à la course, le prix souvenir, les douches à l’arrivée, le repas à l’arrivée.

 

Les inscriptions payées par paypal ou carte bancaires sont validées dès paiement. Celle payées par virement bancaires sont validées dès que le paiement nous est parvenu. Toute inscription qui ne sera pas payée dans la semaine sera automatiquement effacée.

 

ANNULATION D’INSCRIPTION

 

 

1) AVEC souscription à l’assurance annulation proposée par l’organisateur

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation. Ce montant est à rajouter aux frais d'inscription. La souscription à l’assurance annulation ne peut se faire que lors de l’inscription. 

L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription à l’une des courses dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants :

- un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,

- une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente au plus tard le jour avant la date de départ de la course en question.

2) SANS souscription à l’assurance annulation proposée par l’organisateur

Dans le cas où vous n’avez pas souscrit à une assurance annulation, les règles suivantes sont d’applications:

Si un coureur n’est pas en mesure de participer, il/elle est autorisé(e) à céder son dossard à une personne de son choix (modification possible jusqu’au 1er mai 2019, au delà de cette date plus aucune modification ne sera acceptée)

Pour ceux qui n’ont personne à qui céder leur dossard ET si une ou plusieurs courses devaient être complètes avant l’échéance prévue, alors un système de cession du dossard sera mis en place par l’organisateur pour la/les courses en question. Les annulations seront prises en considération dans l’ordre chronologique de réception d’un email. Une retenue égale à 15% du prix payé pour l’inscription sera retenue chez la personne cédant son dossard afin de pallier les frais administratifs.

Dans le cas où la course n’est pas complète et que vous ne trouvez personne pour reprendre votre dossard, les règles suivantes sont d’application: avant le 31 décembre 2018 : 70 % des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. Du 1er janvier au 1er mai 2019 : 30% des droits d'inscription réellement encaissés seront remboursés. Au delà du 1er mai 2019 : aucun remboursement ne sera effectué.

 

Il est toutefois possible de changer de catégorie jusqu’au 1er mai 2019. Aucun remboursement ne sera fait dans le cas où une personne descend de catégorie. Dans le cas contraire, la personne devra payer le montant complémentaire pour arriver à la finance d’inscription de sa nouvelle catégorie.

Au delà du 1er mai 2019: aucune modification de catégorie ou de nom ne sera possible.

 

 

EQUIPEMENT

Pour participer à ces épreuves, un kit de matériel obligatoire est requis. 

Cependant il est important de noter qu’il s’agit d’un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. Il est important, en particulier, de ne pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais de choisir des vêtements qui permettront réellement une bonne protection en montagne contre le froid, le vent et la neige, et donc, une meilleure sécurité et de meilleures performances.

Matériel obligatoire :

Réserve d'eau minimum 1 litre

Téléphone mobile afin de pouvoir contacter les secours et être contacté à tout moment

Réserve alimentaire (style barres énéregétiques)

couverture de survie de 1,40m x 2m minimum

veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne (selon prévisions météo)

bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping

Matériel conseillé :

pull à manche longue permettant de supporter le froid

casquette ou bandana

bâtons

 

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

d'une pièce d'identité avec photo,

de votre sac de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. 

 

POSTE DE CONTROLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENT

Chaque coureur sera muni d’un transpondeur à fixer au niveau de la cheville ou chaussure. Les coureurs n’ayant pas en permanence leurs puces seront pénalisés.

Un contrôle est effectué à l’arrivée , à tout poste de ravitaillement.

Des postes de contrôle inopinés sont mis en place en d’autres endroits que les postes de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

 

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours de 18K est de 05:00.

Barrière horaire au restaurant La Bourri, 2h30 après le départ, soit à 11h45.

 

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours de 27K est de 06:00

Barrière horaire au restaurant La Bourri, 3h00 après le départ, soit à 11h45.

 

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

 

ARRIVEE

Il est possible de prendre une douche chaude, à l’arrivée. 

L’accès aux douches à l’arrivée est limité strictement aux coureurs pieds nus (un sac vous est remis à l’entrée pour vos chaussures).

Un repas est également offert à tous les participants sur le site de l’arrivée.

 

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour chaque course, un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis :

Les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un prix podium.

La présence à la remise des prix est obligatoire pour recevoir son lot. Aucun lot ne sera donné à une personne tierce ni même envoyé ultérieurement par la poste.

 

 

 

 

 

 

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.

Le coureur conserve son dossard invalidé car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins…

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste, en fonction des règles générales suivantes :

Les coureurs qui abandonnent sur un poste de ravitaillement mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.

En ce qui concerne les postes de ravitaillement accessibles en voiture ou 4x4:

lors de la fermeture du poste, l’organisation peut, dans la mesure des moyens disponibles, rapatrier les coureurs ayant abandonné et encore présents sur le poste

en cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles

En cas d’abandon avant un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au chef de poste. 

Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.

 

MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ; ANNULATION DE LA COURSE

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. 

En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum, au-delà, la course est annulée.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

 

ASSURANCE

Responsabilité civile

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent.

MODIFICATION REGLEMENT

L’organisation se réserve le droit de modifier ce règlement en tout temps et sans préavis.